Deals Сервис Электронного Документооборота

DEALS Простой и надежный онлайн сервис для подписания и обмена юридически значимыми электронными документами между контрагентами с использованием ЭЦП, КЭП, MOBILE ID

Что принесет внедрение продукта в повседневную хозяйственную деятельность?

• Экономию финансовых расходов на печать и транспортировку документов
• Сокращение времени на доставку и возврат документов от контрагентов
• Оптимизацию времени, затрачиваемого на согласование и подписание документов
• Организацию надежного и удобного хранилища юридически значимых документов
• Интеграцию с существующими внутренними учетными и ЭДО системами
• Удобный доступ 24/7 из любой точки к базе документов по внешним взаимоотношениям компании (организации, органа власти)

Какими документами можно обмениваться?

• Договоры с контрагентами, финансовые акты, дополнительные соглашения к договорам, приложения к договорам
• Официальные письма, запросы, требования, претензии и т.п.
• Заявки на поставку, счета, накладные, акты сверки, спецификации и т.п.
• Товарно-транспортные накладные, калькуляции, акты приемки-передачи, доверенности и любые другие первичные документы
• Протоколы совещаний, протоколы о разногласиях, протоколы о намерениях
• Регламенты, правила, инструкции
• Другие документы, зафиксированные в файлах любых форматов (pdf, doc, exel, txt, dbf, jpg и другие)

Дополнительные возможности:

• Он-лайн чат с контрагентом для обсуждения и согласования документов в сделке
• Систематизация юридически связанных документов в одной папке (сделке)
• Удобный поиск сделок, контрагентов и конкретных документов
• Одновременная подпись группы документов
• Простой процесс подключения новых контрагентов
• Удобный механизм архивации документов

Основные характеристики сервиса:

•  ВЕБ ориентированный клиент
• Хранение данных в облаке или на сервере заказчика
• Нотификация по электронной почте
• Обмен файлами любого формата
• Поддержка ключей всех АЦСК Украины
• Функция пакетного подписания
• Автоматическая проверка на соответствие кода ЭГРПОУ ключу подписанта
• Хранение истории чата в каждой сделке
• Использование фильтров в списках файлов
• Приглашение в систему по электронной почте
• Механизм внутреннего согласования документов у специалистов организации
• Выгрузка юридически значимых оригиналов