Сервис Электронного Документооборота для ФИЗЛИЦ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

E-DOC – онлайн сервис, который подходит, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. Для всех желающих доступен обмен договорами, актами, налоговыми накладными и другими документами с применением ЭЦП, а также хранение полученной и отправленной документации с помощью облачных технологий.

Основные преимущества сервиса:

• единое окно для работы с юридески значимыми документами и отчетностью
• уверенность в подлинности документа (согласно законодательства Украины)
• универсальная работа из любого браузера и операционной системы
• высокая скорость передачи электронного документа (от 5 сек.)
• бесперебойная работа сервиса и доступность ко всем документам 24/7 365 дней в году
• сокращение затрат на расходные материалы, услуги курьера, аренду помещения для архива и др.
• гарантия и оперативность доставки электронных документов адресату
• контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах (статусы, квитанции, уведомления)
• прозрачность и оперативность ведения документооборота между компаниями и многое др.

Сервис E-DOC – это оптимальное решения для бухгалтерии и финансовых специалистов, для физически лиц предпринимателей, а также крупных юридически лиц, которые хотят перевести взаимодействие с контрагентами в электронный вид.

Характеристики:

Для гарантии защиты процесса электронного подписания, на веб-платформе сервиса E-DOC используется HTTPS соединение, которое шифрует трафик между браузером пользователя и сервером, используя при передаче SSL канал.

На первом шаге подписания система идентифицирует обязательные параметры в электронном документе, такие как — код ЕГРПОУ, ИНН и др., сравнивая их с аналогичными данными, которые содержатся в ЭЦП. Это гарантирует подписание документа только сотрудником компании с печатью данной компании.
Вторым шагом подписания является отправка запроса на сервер АЦСК. На сервере АЦСК проходит проверка данной подписи на валидность, сертификат проверяется на актуальность срока действия – является ли сертификат действующим (не отозванным) на данный момент времени. В свою очередь, система с сервера АЦСК получает метку времени подписания.

После наложения подписи на документ в электронном и печатном виде идет отображение информации об ЭЦП: владельце ЭЦП, ЕГРПОУ/ИНН, должность/печать, серийный номер сертификата, дата и время подписания.

В Законе Украины «Об электронной цифровой подписи» №852-IV от 22.05.2003, регулирующем правоотношения в сфере использования ЭЦП, зафиксировано, что наложение ЭЦП:

• придает юридическую силу электронному документу;
• идентифицирует подписанта;
• гарантирует подлинность и целостность электронного документа.

Дополнительная защита электронного подписания в сервисе E-DOC обеспечивается за счет сертифицированных средств криптографической защиты информации. Это означает, что за безопасность передачи данных отвечает Департамент специальных телекоммуникационных систем защиты информации СБУ.